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Sellox-Kundendienst

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Sellox levert gespecialiseerde diensten voor toegangsbeheer van advies en ontwerp tot installatie en langdurig onderhoud, voor organisaties die beveiliging als fundament zien.

Bei Fragen, Störungen und Serviceanfragen zu unseren Lösungen.

Sie reichen eine Frage, eine Serviceanfrage oder einen Bericht über den Sellox Service Desk (SSD) ein. Dies kann sich auf eine bestehende Installation, eine Erweiterung, eine Konfigurationsfrage oder eine neue Anfrage beziehen.

Jeder Bericht wird zentral erfasst und nach einem festgelegten Verfahren weiterverfolgt. Nach der Erfassung beurteilen wir Art, Auswirkungen und Dringlichkeit. Darauf basierend legen wir das weitere Vorgehen fest und eskalieren den Fall gegebenenfalls.

Sie verfolgen den Status und die Kommunikation im Kundenportal. Alle Aktionen und Entscheidungen werden protokolliert.

Viele Fragen und Probleme lassen sich per Fernwartung lösen. Wo möglich, überwachen wir die Situation sicher oder führen Maßnahmen durch, während Sie die Vorgänge live mitverfolgen. Dadurch werden Bearbeitungszeiten verkürzt und unnötige Anfahrtskosten vermieden.

Rufbereitschaft
Die übliche Nachbearbeitung erfolgt während der Bürozeiten. Je nach vertraglichen Vereinbarungen kann dies auf einen Bereitschaftsdienst ausgeweitet werden, einschließlich 24/7-Support bei kritischen Störungen.

600+
Tickets

Gelöst


1
Uhr

Durchschnittliche Antwortzeit


24 Stunden
7 Tage

Rufbereitschaft


Der Sellox-Helpdesk ist insbesondere dann relevant, wenn Sie:

Melden Sie einen Vorfall oder eine Fehlfunktion

Melden Sie eine Störung des Systembetriebs. Wir erfassen die Meldung, bewerten die Auswirkungen und die Dringlichkeit und leiten die vereinbarten Folgemaßnahmen ein.

Serviceanfrage einreichen oder Änderung

Stellen Sie einen Antrag auf Änderungen, Erweiterungen oder Konfigurationsanpassungen. Der Antrag wird geprüft und über die entsprechenden Kanäle weiterbearbeitet.

Frage einreichen oder neue Bewerbung einreichen

Stellen Sie eine konkrete Frage zur Nutzung oder zu den Funktionen oder reichen Sie eine neue Anfrage ein. Sie erhalten über das Portal eine Rückmeldung.

Status und Fortschritt folgen

Verfolgen Sie den aktuellen Status Ihres Berichts und sehen Sie, welche Maßnahmen ergriffen wurden oder geplant sind.

Hier finden Sie den Verlauf und frühere Berichte.

Benachrichtigungen, Kommunikationsmittel und Lösungen stehen Ihnen weiterhin zur Verfügung, sodass Sie diese problemlos finden können.

Es wird ein klarer Rückgabe- oder Reparaturweg (RMA) benötigt.

Beginnen Sie eine RMA-Verfahren bei mangelhaften oder falsch gelieferten Produkten. Wir begleiten den gesamten Prozess bis zur endgültigen Abwicklung.

So funktioniert der Sellox Service Desk

Sie können uns über verschiedene Kanäle erreichen: das SSD-Kundenportal, per E-Mail oder telefonisch. Störungen und Vorfälle werden stets im Sellox Service Desk (SSD) erfasst, um die Nachverfolgung und Dokumentation zu gewährleisten.

Bei Fragen oder Serviceanfragen
Fragen und Anfragen können direkt oder über das SSD eingereicht werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Kommunikation und Vereinbarungen dokumentiert und abrufbar bleiben.

Im Falle einer Fehlfunktion oder eines Vorfalls
Der Bericht wird stets im SSD erfasst oder eingereicht. Die Reaktionszeit beginnt mit der Registrierung. Wir beurteilen die Auswirkungen und die Dringlichkeit und leiten die vereinbarten Folgemaßnahmen ein. Bei Bedarf eskalieren wir den Fall, und ein Incident Manager übernimmt die Leitung. Sie können den Status und die Kommunikation im Portal verfolgen.

Direct naar de Sellox Service Desk
01

Registerbericht

Sie reichen Ihre Frage, Serviceanfrage oder Störungsmeldung über das Serviceportal oder per E-Mail ein. Die Meldung wird im Sellox Service Desk (SSD) erfasst. Die Bearbeitungszeit beginnt mit der Erfassung im SSD.

02

Klassifizierung und Zuordnung

Wir beurteilen Art, Auswirkungen und Dringlichkeit und stimmen die Folgemaßnahmen mit den getroffenen Vereinbarungen ab. Anschließend wird der Bericht dem zuständigen Spezialisten zugewiesen. Bei schwerwiegenderen Ereignissen weiten wir die Ressourcen aus, und ein Einsatzleiter kann die Verantwortung übernehmen.

03

Analyse und Wiederherstellung

Wir untersuchen die Ursache und arbeiten an der Wiederherstellung des Dienstes. Soweit möglich, erfolgt dies per Fernwartung, sodass Sie die durchgeführten Maßnahmen live mitverfolgen können. Bei Bedarf ziehen wir externe Dienstleister gemäß dem vereinbarten Verfahren hinzu.

04

Status, Kommunikation und Aufzeichnung

Sie können Status und Fortschritt im Portal verfolgen. Aktionen, Entscheidungen und die Lösung werden im Ticket dokumentiert, sodass alles später wiedergefunden werden kann.

05

Schließen Sie ab und bewerten Sie gegebenenfalls.

Wir werden den Bericht nach Klärung des Sachverhalts schließen. Bei Berichten mit höherer Auswirkung oder sicherheitsrelevanten Aspekten kann eine Auswertung folgen, die eine Ursachenanalyse und Korrekturmaßnahmen zur Verhinderung eines erneuten Auftretens umfasst.

Lasst uns ein Gespräch beginnen.
Sellox denkt mit Ihnen.

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